Ako se bavite online prodajom ili samo planirate, vjerojatno ste čuli za minimalne tehničke uvjete, koje je u određenim slučajevima, prema propisanom zakonu, potrebno imati. Iako vam se može činiti da ih ne trebate i da bez toga možete proći, savjetujemo vam da sve učinite kako treba jer su kazne ogromne.
Koraci za pokretanje web trgovine kao što su odabir proizvoda, registracija, fiskalizacija itd. mogu se naći ovdje, au ovom blogu detaljnije ćemo razjasniti pitanje minimalnih tehničkih uvjeta, što mnogima nije jasno.
Koji su minimalni tehnički uvjeti?
Minimalni tehnički uvjeti ili web trgovina uvjeti su koje skladište mora ispuniti u skladu s propisanim zakonom kako bi trgovac obavljao svoju prodaju bez ometanja i zakonito.
Trebaju li internetske trgovine imati minimalne tehničke uvjete?
Moraju, ali ne nužno svi. Internetska trgovina koja trguje veleprodajnom ili maloprodajnom robom mora imati skladište, a time i minimalne tehničke uvjete. Trgovac je dužan osigurati skladištenje robe te zahtjev za donošenje odluke o ispunjavanju minimalnih tehničkih uvjeta i drugih uvjeta za obavljanje djelatnosti mora dostaviti mjesno nadležnom uredu za poslove gospodstva državne uprave na području županije ili Grada Zagreba.
Skladište ne smije biti u podrumu ili u zgradi u kojoj živite. Svrha prostora mora biti posao. Također, ako planirate registrirati skladište samo na poslovnoj adresi i zadržati robu u prostorijama vašeg doma, to nažalost neće raditi. Prostor mora zadovoljiti sve minimalne tehničke uvjete.
Minimalni tehnički uvjeti nisu potrebni u slučajevima kada:
- već imate maloprodajnu trgovinu i minimalne tehničke uvjete za nju (koristite postojeće minimalne tehničke uvjete);
- proizvoditi i distribuirati samo digitalni sadržaj koji se ne isporučuje / ispisuje na bilo kojem fizičkom mediju (CD, DVD, USB, micro-SD itd.). Budući da vam nije potrebno skladište, ne trebate ni minimalne tehničke uvjete;
- za posredovanje u internetskoj prodaji (dropshipping), osim ako se radi o manipulacijama robom (prepakiranje) i kalkulaciji cijena od strane trgovca. Naručena roba mora ići ravno od dobavljača na adresu kupca;
- putem interneta nudite samo usluge, a ne i robu;
- za skladištenje i dostave koristite usluge fulfilment agencije.
Minimalni tehnički i drugi uvjeti:
- minimalni tehnički uvjeti – osigurati odgovarajuće skladištenje robe, s minimalnom veličinom skladišta od 6m2 (skladište nije potrebno ako se prodaju samo usluge);
- ukoliko internet trgovac koristi skladište – dokaz o pravu korištenja i namjeni poslovnog prostora, opći uvjeti o gradnji;
- ukoliko se obavlja internet trgovina sa hranom – opći sanitarni, zdravstveni i higijenski uvjeti;
- uvjeti o vrsti robe, načinu trgovanja robom, fizikalno – kemijskim i drugim karakteristikama robe (prema posebnim propisima).
Kako vam možemo pomoći?
Naš tim za virtualni ured pripremio je poseban paket za e-trgovinu koji olakšava vaše poslovanje i organizaciju te nudi usluge koje vam mogu uvelike pomoći u vođenju web shopa ili bilo koje vrste online prodaje.
Paket uključuje dokumentaciju potrebnu za vođenje usluge e-trgovine koja uključuje najam i minimalne tehničke uvjete bez kojih je nemoguće otvoriti web shop, virtualne uredske usluge, veleprodajno i maloprodajno skladište s policama za korištenje, preuzimanje paketa, usluge vođenja evidencije, pakiranje i slanje paketa te fiksni telefonski broj na koji vaš virtualni tajnik može primati pozive.
Uz ovaj paket možete kombinirati i uslugu virtualne tajnice koja se može pobrinuti oko zamorne administracije kako biste se vi mogli posvetiti važnijim stvarima, a za malo kompleksnije zadatke možete odabrati i usluge virtualnog asistenta.
Izvori: