Hibridni model – kombinacija najboljeg iz oba svijeta

Od početka pandemije 2020. došlo je do trajnih promjena u načinu rada. Većina nas bila je prisiljena raditi iz svog doma, a na kraju nam se toliko svidjelo da nam se bilo teško vratiti na "stari način" rada. Naravno, bilo je i onih kojima je nedostajao ured i neobvezna komunikacija s kolegama. Tu dolazi do nastanka hibridnog model koji postaje sve popularniji jer nudi najbolje iz oba svijeta. Kombiniraju se prednosti tradicionalnog rada od 9 do 17 sati i rada na daljinu.

Primjer hibridnog modela rada,

Izvor: https://recoursglobal.com/blog/hybrid-work-model-in-kenya-how-it-works-benefits-challenges-and-how-to-make-it-work-for-you

Benefiti i izazovi koje nam donosi

Benefite koje nam  donosi hibridni model ne odnose se samo na zaposlenike, već i na tvrtke/organizacije/poslodavce te općenito na nas kao društvo. U nastavku možete pročitati sve njegove prednosti, ali i izazove s kojima se na početku možete susreti te kako ih prevladati.

Benefiti za zaposlenike

1) Fleksibilnost i sreća zaposlenika

Ljudi s iskustvom u hibridnom načinu rada kažu da im fleksibilnost daje više slobode, a to je nešto čemu svi težimo, zar ne?

Imati mogućnost da sami planiramo kako će izgledati naš radni tjedan, idealan je način poslovanja za gotovo svakoga od nas. Dolazi do poboljšane ravnoteže između privatnog i poslovnog života, a to nas u konačnici čini sretnijima.

Hibridni model nudi mnoštvo različitih kombinacija, pa na primjer, možete raditi dva tjedna od kuće ili s neke druge lokacije (ovisno o tome što čime se bavite), a druga dva iz ureda. Možete kombinirati 2 dana iz ureda 3 iz kuće ili obrnuto.

Jedna od mogućnosti hibridnog rasporeda rada,

Izvor: https://zapier.com/blog/hybrid-work-model/

2) Ušteda novca i vremena

Način rada prije pandemije donosio nam je mnogo troškova, pogotovo ako smo poprilično udaljeni od lokacije tvrtke. Hibridnim modelom dobivamo na uštedi jer se manje koristi javni prijevoz ili osobni automobil. Također, ne moramo više gubiti vrijeme putujući na posao i s posla, već to vrijeme možemo iskoristiti na mnogo pametniji način.

3) Povećana produktivnost

Mnogi poslodavci promatrali su hibridni način rada s dozom sumnje. Mislili su da će zaposlenici s toliko fleksibilnosti raditi manje, ali to se pokazalo netočnim. Povećana produktivnost ima smisla jer se zaposlenici mogu u potpunosti usredotočiti na svoj rad, bez prekida kolega i buke koja može biti glavni uzrok nedostatka koncentracije i izgubljenog vremena. Manje je stresa jer često nema ubrzane uredske atmosfere, te mogu odabrati vrijeme za rad kada su najproduktivniji. Naravno, neće se svi složiti s ovom pogodnošću jer nemamo svi adekvatan prostor u kojem bismo mogli raditi, ili imamo prostora, ali nemamo uvijek potrebnu tišinu. U takvim slučajevima uvijek je moguće obaviti zadatke koji zahtijevaju veliku koncentraciju u uredu ili ih ostaviti za dane kada ste sami kod kuće.

Benefiti za poslodavce

Osim prednosti koje dobivaju zaposlenici, poslodavci su također u velikoj prednost u odnosu na "stari način" rada.

1) Smanjeni troškovi

Tvrtke koje su prepoznale sve prednosti ovog načina i pokazale hrabrost da se u potpunosti "prebace" na ovaj model, sada se mogu pohvaliti smanjenim operativnim troškovima. Veliki radni prostori više nisu potrebni jer polovica radnika uvijek radi od kuće ili s druge lokacije. Stoga dolazi do smanjenja troškova najma, a time i režijskih troškova te potrebne uredske opreme. Tvrtka se može proširiti bez potrebe da osigura fizički prostor za novog radnika.

2) Poboljšana produktivnost radnika

Radnici koji su zadovoljni uvjetima u tvrtki, koji su izloženi manje stresa i imaju određenu fleksibilnost, automatski će raditi bolje, što može donijeti samo pozitivne promjene. Tvrtke koje mogu održavati produktivnu i sretnu radnu snagu u konačnici će biti konkurentnije od onih koje to nisu.

Benefiti za društvo općenito

Osim pogodnosti za zaposlenike, poslodavce i same tvrtke, hibridni način rada mogao bi donijeti značajne koristi društvu općenito.

1) Više stope zaposlenosti

Radnici mogu tražiti posao na širem rasponu lokacija, a poslodavci ne moraju svima osigurati uredski prostor, pa novac za najam mogu potrošiti na pametnije i potrebnije stvari, poput zapošljavanja novog radnika.

2) Manje zagađenja okoliša

Poznato je da većina zagađenja dolazi iz prijevoznih sredstava (automobili, motocikli, vlakovi, letovi itd.), a ako se ovaj način rada uvede na globalnoj razini, sigurno bi došlo do značajnog smanjenja zagađenja.

3) Zdravije društvo

Na početku ovog bloga već smo spomenuli da je dokazano da su zaposlenici zadovoljniji, sretniji i manje izloženi stresu, što utječe na cjelokupno zdravlje radnika, bilo psihičko ili fizičko. Naravno, ne kažemo da će se na taj način riješiti svi problemi, ali vjerujemo da bi to puno olakšalo i poboljšalo kvalitetu života.

Izazovi hibridnog modela i kako ih riješiti?

Osim ovih benefita, hibridni model može biti prilično izazovan, ali uz dobru organizaciju i radnu strukturu, sve je rješivo.

Neki od izazova s kojima se možemo suočiti:

• Pronalaženje odgovarajućeg radnog prostora
• Vođenje tima s udaljene lokacije i uspostavljanje komunikacije
• Nedostatak komunikacije s kolegama
• Potpuno prilagodba na novi načina rada

Kako bi se izbjegle nejasnoće, potrebno je da tvrtke koje implementiraju ovu metodu ili se tek odlučuju o njoj definiraju jasne smjernice i alate za lakšu povezanost među zaposlenicima. Također, moguće je koristiti robotske uređaje koji prate rad zaposlenika i služe kao kontrolni mehanizam. Prije prelaska na hibridni model, savjetujemo vam da u dogovoru sa svojim zaposlenicima pronađete najbolje moguće rješenje i raspored uredite na način koji će odgovarati svima.

Hibridni model dobiva na popularnosti s dobrim razlogom. To je sjajan način da dobijete najbolje od oba svijeta i možete se prilagoditi vašim specifičnim potrebama.

Izvori:

• https://recoursglobal.com/blog/hybrid-work-model-in-kenya-how-it-works-benefits-challenges-and-how-to-make-it-work-for-you
• https://zapier.com/blog/hybrid-work-model/
• https://www.wework.com/en-GB/ideas/workspace-solutions/hybrid-workplace-advantages-disadvantages
• https://www.advanced-workplace.com/what-are-the-benefits-of-hybrid-working/
• https://www.telegram.hr/openspace/je-li-hibridni-rad-buducnost-djelatnici-ove-domace-kompanije-su-slozni-klasicnom-modelu-rada-je-odzvonilo/
• https://envoy.com/blog/what-is-a-hybrid-work-model/